Politique de confidentialité d'ISC 

1. Introduction et définitions 

La politique de confidentialité d'ISC est périodiquement révisée et mise à jour. La dernière mise à jour date du 24 juin 2024. 

Les « Données personnelles » dans cette politique désignent toute information vous concernant grâce à laquelle vous pouvez être identifié directement ou indirectement, telle que votre nom et vos coordonnées, des informations biographiques ou des informations sur votre expertise.  

« Vous » fait référence à l'utilisateur direct ou à toute autre personne au nom de laquelle l'utilisateur utilise les services ISC, y compris, mais sans s'y limiter, le site Web ISC, et fournit des données personnelles. 

Aux fins de la présente politique, l’IA (intelligence artificielle) est largement utilisée pour inclure toute technologie basée sur une machine qui s’appuie sur de grands ensembles de données pour générer des résultats imitant l’intelligence humaine. Cela inclut, sans toutefois s'y limiter, les grands modèles linguistiques (LLM) et les plugins compatibles avec l'IA.    

2. Les données que nous collectons et comment nous les utilisons 

un. Données d'utilisation du site Web

Les données d'utilisation sont collectées automatiquement auprès des utilisateurs du site Web ISC (https://council.science), pour nous aider à analyser et améliorer notre service.   

Les données d'utilisation peuvent inclure des informations telles que l'adresse de protocole Internet de votre appareil (par exemple, l'adresse IP), le type de navigateur, la version du navigateur, les pages du site Web que vous visitez, l'heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages, l'appareil unique. identifiants et autres données de diagnostic. 

Lorsque vous accédez au site Web via ou via un appareil mobile, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations, notamment, mais sans s'y limiter, le type d'appareil que vous utilisez, votre système d'exploitation et votre navigateur, votre localisation géographique et d'autres données de diagnostic. 

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers pour surveiller et analyser l'utilisation de notre site Web. 

b. Autres types de données que nous collectons 

Nous collectons des données sur nos organisations membres, y compris les coordonnées des personnes de liaison des membres et l'historique des interactions importantes avec le membre, y compris les transactions financières. Nous conservons ces données à des fins administratives, juridiques et de communication et les mettons régulièrement à jour.  

Nous collectons des données sur les nominés et les candidats pour divers types de processus de sélection, y compris pour l'adhésion aux organes directeurs et aux comités, à la bourse ISC, aux listes d'experts, qu'ils soient auto-désignés, nommés par d'autres ou directement invités par l'ISC. Nous collectons également des données personnelles via des processus de recrutement. 

Si vous réussissez un processus de sélection ou si vous acceptez une invitation à servir l'ISC dans une certaine mesure, nous devrons peut-être demander des informations personnelles supplémentaires et pouvons publier certaines de vos informations personnelles sur le site Web de l'ISC avec votre autorisation explicite. Les membres du Conseil d’Administration sont tenus par la loi française de fournir des données personnelles spécifiques.  

Nous collectons des données personnelles auprès des contributeurs à nos enquêtes, appels, activités et résultats ainsi que auprès des inscrits et des participants aux réunions en personne et en ligne, afin de fournir nos services, de surveiller et d'améliorer leur qualité et de reconnaître les contributions. Nous pouvons publier la liste des contributeurs ou des participants à tout projet ou réunion de l'ISC dans un rapport ou autre document, sans coordonnées.  

Nous utilisons les données personnelles pour envoyer des newsletters, des mises à jour, des invitations et d'autres informations pouvant présenter un intérêt professionnel pour nos utilisateurs. Vous pouvez refuser de recevoir ces communications en suivant le lien « désabonnement » ou les instructions fournies dans tout e-mail que nous envoyons. 

Nous collectons des données sur nos partenaires et sur nos sponsors et donateurs actuels ou potentiels, y compris les coordonnées des personnes de liaison et l'historique des interactions importantes entre l'ISC et l'organisation, y compris les transactions financières. 

Nous collectons des données sur les experts dans les domaines de notre activité dans le but de constituer une base de données d'experts susceptibles d'être intéressés à participer à nos travaux. Il s'agit de données accessibles au public et ne seront utilisées que pour vous contacter à des fins professionnelles.  

Nous collectons des données sur nos prestataires de services dans le but de gérer nos contrats de services.  

Si vous avez le droit de réclamer des dépenses en vertu de la politique de voyage de l'ISC, nous collecterons vos données personnelles pour nous permettre de traiter le paiement, y compris votre nom, votre adresse et vos coordonnées bancaires.  

Toute information que vous acceptez de fournir concernant le sexe, l'âge, le handicap, l'origine ethnique ou la nationalité sera utilisée uniquement à des fins de contrôle et de promotion de la diversité et de l'égalité et sera stockée de manière confidentielle.  

Les données que nous collectons sur nos membres, partenaires, sponsors, donateurs et particuliers sont stockées sur notre CRM, Salesforce, via des formulaires Web sur le système de gestion de contenu de notre site Web et sur Office 365.  

Il n'y aura pas de prise de décision automatisée basée sur les informations que nous collectons via nos services en ligne.  

3. Enregistrement audio et visuel 

Nous documentons nos événements avec des photographies et des films et enregistrons souvent nos réunions en ligne, dans la poursuite de nos intérêts légitimes.  

Les participants aux événements en personne seront avertis qu'ils peuvent être capturés sur une photographie ou un film et qu'ils ont le droit de refuser qu'une image ou un film soit utilisé lorsqu'ils sont clairement visibles sur une photographie ou un film.  

Nous pouvons utiliser des images et des enregistrements pour promouvoir les événements et activités de l'ISC, y compris sur le site Web et sur les sites de médias sociaux de l'ISC, dans le matériel promotionnel et dans les médias, le marketing et les campagnes par courrier électronique et dans les rapports sur le travail de l'ISC.  

Nous pouvons partager des images ou des enregistrements avec des partenaires lors d'un événement ou d'une activité.  

Nous pouvons utiliser des technologies d'IA pour analyser des enregistrements audio et visuels afin d'améliorer notre compréhension de la participation et de l'engagement à des événements en ligne ou pour générer un résumé des réunions (à l'aide de programmes comme Otter.ai), avec le consentement des participants. 

4. Des médias sociaux 

Notre service en ligne contient des liens ou des plugins vers des réseaux sociaux, notamment Facebook, LinkedIn, X (anciennement Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube et Threads. Cette politique de confidentialité ne s'applique pas aux pages/profils ISC sur ces plateformes. Veuillez vous référer aux politiques de confidentialité pertinentes de chacun des fournisseurs. 

5. Conservation des informations 

Nous conserverons vos données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, ou aussi longtemps que nous prévoyons qu'une communication de suivi pourrait être nécessaire ou souhaitable. Nous conserverons et utiliserons vos données personnelles dans la mesure nécessaire pour fournir nos services, mettre en œuvre nos accords et politiques, respecter nos obligations légales et résoudre d'éventuels litiges. 

Nous conserverons également les données d'utilisation à des fins d'analyse interne. Les données d'utilisation sont généralement conservées pendant une période plus courte, sauf lorsque ces données sont utilisées pour renforcer la sécurité ou pour améliorer la fonctionnalité de notre service, ou lorsque nous sommes légalement tenus de conserver ces données pendant des périodes plus longues. 

6. Partage et divulgation des données 

Nous ne vendrons jamais vos informations personnelles ni ne les partagerons à des fins lucratives ou publicitaires. Nous pouvons partager vos informations personnelles avec d'autres parties dans les situations suivantes : 

• Avec des prestataires conformes au RGPD, pour fournir nos services et suivre et analyser leur utilisation. Les prestataires de services ont accès à vos données personnelles uniquement pour effectuer leurs tâches en notre nom et ne peuvent pas les divulguer ou les utiliser à d'autres fins. 
• Dans le cadre d'un processus de sélection, avec des évaluateurs externes ou des membres d'un jury de sélection, qui s'engagent à la confidentialité et à la discrétion.  
• Avec nos affiliés ou partenaires, y compris les points focaux régionaux ISC, dans le cadre d'activités conjointes, auquel cas nous exigerons de ces affiliés qu'ils respectent cette politique de confidentialité. 
• Si l'ISC est impliqué dans un processus de fusion, vos données personnelles peuvent être transférées. Nous vous informerons avant que vos données personnelles ne soient transférées et ne soient soumises à une politique de confidentialité différente. 
• Si la loi l'exige ou en réponse à des demandes valables des autorités publiques (par exemple un tribunal ou un organisme gouvernemental). 
• Croyant de bonne foi qu’une telle action est nécessaire pour : 
  • Se conformer à une obligation légale 
  • Protéger et défendre les droits ou la propriété de l'ISC 
  • Prévenir ou enquêter sur d'éventuels actes répréhensibles en relation avec les services 
  • Protéger la sécurité personnelle des utilisateurs des services ou du public 
  • Protégez-vous contre la responsabilité légale. 

7. Base juridique du traitement des données personnelles dans le cadre du RGPD 

Conformément au RGPD, nous traitons les Données Personnelles dans les conditions suivantes : 

• Lorsque vous avez donné votre consentement au traitement des données personnelles pour une ou plusieurs finalités spécifiques. 
• Lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un accord avec vous et/ou à toute obligation précontractuelle de celui-ci. 
• Lorsque cela est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle l’ISC est soumis. 
• Lorsque cela est nécessaire pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne physique. 
• Lorsqu'il est lié à une mission exercée dans l'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique dont est investi l'ISC. 
• Lorsque cela est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par l’ISC. 

Dans tous les cas, l'ISC se fera un plaisir de contribuer à clarifier la base juridique spécifique qui s'applique au traitement, et en particulier si la fourniture de données personnelles est une exigence légale ou contractuelle, ou une exigence nécessaire pour conclure un contrat. 

8. Vos droits et choix  

L'ISC s'engage à respecter la confidentialité de vos Données Personnelles et à garantir que vous puissiez exercer vos droits. 

Vous avez le droit, en vertu de cette politique de confidentialité, et par la loi si vous résidez dans l'UE, de : 

• Accéder, mettre à jour ou supprimer les informations que nous avons sur vous.  
• Demander la correction des données personnelles que nous détenons pour vous.
• Vous opposer au traitement de vos données personnelles. Ce droit existe lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime comme base juridique pour notre traitement et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous amène à vous opposer à notre traitement de vos données personnelles pour ce motif.  
• Demander le transfert de vos données personnelles à vous-même ou à un tiers que vous avez choisi, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez noter que ce droit s'applique uniquement aux informations automatisées pour lesquelles vous avez initialement donné votre consentement à notre utilisation ou lorsque nous avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat avec vous. 
• Retirez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous ne serons peut-être pas en mesure de vous fournir certaines parties ou la totalité de nos services. 

9. Exercice de vos droits en matière de protection des données RGPD 

Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition en nous contactant. Nous ferons de notre mieux pour vous répondre dans les plus brefs délais. Veuillez noter que nous pouvons vous demander de vérifier votre identité avant de donner suite à de telles demandes.  

Vous avez le droit de porter plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos données personnelles. Pour plus d'informations, si vous résidez dans l'Espace économique européen (EEE), veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. 

10. Sécurité des données  

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous, mais aucune méthode de transmission sur Internet ni aucune méthode de stockage électronique n'est sécurisée à 100 %. Bien que nous nous efforcions d'utiliser des moyens commercialement acceptables pour protéger vos données personnelles, grâce à l'utilisation de processus d'authentification sécurisés en deux étapes, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue. 

Notre service peut contenir des liens vers d'autres sites Web qui ne sont pas exploités par nous. Si vous cliquez sur un lien tiers, vous serez dirigé vers le site de ce tiers. Nous vous conseillons fortement de consulter la politique de confidentialité de chaque site que vous visitez. 

Nous n'avons aucun contrôle sur et n'assumons aucune responsabilité pour le contenu, les politiques de confidentialité ou les pratiques de tout site ou service tiers. 

11. Transfert international de données 

Vos informations, y compris vos données personnelles, sont traitées dans les bureaux de l'ISC et dans tout autre endroit où se trouvent les parties impliquées dans le traitement. Cela signifie que ces données peuvent être transférées vers – et conservées sur – des ordinateurs situés en dehors de votre juridiction locale, où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction. 

Votre consentement à cette politique de confidentialité suivi de la soumission de vos données représente votre accord à ce transfert. 

Nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour garantir que vos données sont traitées de manière sécurisée et conformément à la présente politique de confidentialité et au RGPD et qu'aucun transfert de vos données personnelles n'aura lieu vers une organisation ou un pays à moins que des contrôles conformes au RGPD ne soient en place. pour la sécurité de vos données. 

12. Contactez nous  

Si vous avez des questions sur cette politique de confidentialité ou souhaitez exercer vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données par email à [email protected].