Les organisations scientifiques à l’ère du numérique 

Arrière-plan 

En 2022, le Secrétariat du Conseil scientifique international (ISC) s'est lancé dans un voyage numérique transformateur. Cette initiative est née d'une compréhension de la besoin urgent pour une organisation de membres inclusive et tournée vers le monde s'adapter aux transformations numériques qui remodèlent notre vie professionnelle, récréative et quotidienne dans diverses communautés du monde entier.  

Il est important de noter que l'ISC a cherché à impliquer ses membres dans ce voyage, sachant que la force de l'ISC est intrinsèquement liée à la solidité de ses membres. Une enquête auprès des membres a permis d'identifier plusieurs études de cas pertinentes où les apprentissages et les parcours des membres de l'ISC pourraient être partagés avec d'autres. 

Ces enseignements, rassemblés et présentés dans une publication 'Les organisations scientifiques à l’ère du numérique» sera utile aux organisations à n'importe quelle étape de leur parcours numérique : au début ou même envisageant de le faire, faisant les premiers pas ou bien avancé dans le processus. Le document contient également des questions clés de réflexion qui se sont avérées utiles pour orienter les conversations sur la transformation numérique. 

Les organisations scientifiques à l’ère du numérique

Le document de discussion synthétise les résultats d'une vaste enquête, d'entretiens détaillés et d'études de cas impliquant des membres de l'ISC. Il sert à la fois de reflet actuel de la situation numérique dans la communauté scientifique et de guide pour les organisations qui se lancent dans leur transition numérique.

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Le travail se poursuit dans le cadre d'un projet de suivi qui vise à comprendre comment les organisations scientifiques, en particulier dans les pays du Sud, peuvent atteindre la maturité numérique et quels mécanismes de soutien peuvent le mieux soutenir le processus.

Cette activité de suivi est financée par le Subvention du CRDI visant à explorer l'impact de l'IA sur les systèmes scientifiques dans les pays du Sud.

Activités et impact 

• Début 2022 : sous la direction de Nick Scott, consultant en transformation numérique, le Secrétariat de l'ISC entre dans la phase de découverte pour explorer l'état de maturité numérique du Conseil et cartographier les défis et les opportunités. 
• Fin 2022 : avec l'aide des principales parties prenantes internes – y compris le personnel de l'ISC, les membres et le conseil d'administration – la première ébauche de la vision de l'ISC est produite. 
• Janvier – avril 2023 : une vaste enquête auprès des divers membres de l'ISC recueille des informations clés auprès de diverses organisations scientifiques, des académies nationales aux unions disciplinaires en passant par les programmes de recherche. L'enquête n'a pas été conçue comme une étude scientifique rigoureuse mais plutôt comme un baromètre permettant d'évaluer l'engagement et les capacités numériques des membres de l'ISC. Il a fourni une plate-forme permettant d'identifier les membres ayant des résultats ou des commentaires intrigants, qui ont ensuite été interrogés pour obtenir un aperçu plus approfondi. 
• Mai 2023 : les résultats de l'enquête et des entretiens approfondis ont été partagés lors du Réunion à mi-mandat des membres de l'ISC, incitant d’autres organisations à s’inspirer des études de cas présentées pour tenter ou progresser dans leur propre parcours numérique. 
• Fin 2023 : Répondant à une demande populaire, le Conseil a organisé deux ateliers Approfondissement pratique sur ChatGPT' (enregistrement disponible) pour doter les professionnels scientifiques des compétences nécessaires pour utiliser le modèle de langage étendu ChatGPT le plus répandu de manière efficace et éthique.  
• Avril 2024 : le rapport nouvellement publié 'Les organisations scientifiques à l’ère du numérique» synthétise les principales conclusions et leçons apprises. 

Prochaines étapes

Le travail se poursuit dans le cadre d’un projet de suivi, visant à améliorer notre compréhension de l’impact des nouvelles technologies, y compris l’IA, et à renforcer la capacité des acteurs de la STI dans les pays du Sud à s’adapter à ces changements et à prospérer au cours de la prochaine décennie et au-delà.

Le projet est financé par une subvention de plus d'un million de dollars canadiens du Centre canadien de recherches pour le développement international (CRDI-CRDI) aux ISC Centre pour l'avenir des sciences.  

Plus de détails sur la manière de participer à l’initiative seront publiés ici fin 2024.