Appel de propositions pour des services de consultation 

L'ISC recherche une agence pour fournir des services de conseil en transformation numérique à une gamme d'organisations scientifiques. 

Le Conseil scientifique international (ISC) est une organisation non gouvernementale comptant une composition mondiale unique qui travaille au niveau mondial pour catalyser le changement en réunissant une expertise scientifique, des conseils et une influence sur des questions d'importance majeure pour la science et la société. 

1. Contexte et objectifs 

La Projet vise à comprendre comment les organisations scientifiques, technologiques et innovantes (STI) des pays du Sud peuvent atteindre la maturité numérique. Cela se fera en fournissant une assistance stratégique et technique à des organisations sélectionnées et en tirant les leçons de cette expérience. 

L’objectif est qu’un plus grand nombre d’organisations STI dans les pays du Sud bénéficient des technologies numériques. En partageant largement ce qui a été appris, on espère que d’autres organisations reproduiront et étendront ces interventions. 

De plus, le projet vise à créer une communauté de pratique réflexive parmi les organisations scientifiques des pays du Sud. « Réflexive » fait référence à une communauté où les membres testent, pilotent, échangent des idées, s'engagent dans l'apprentissage entre pairs et formalisent continuellement leurs connaissances. 

Le projet s’appuie sur les travaux exploratoires réalisés en 2023, résumés dans cette publication Les organisations scientifiques à l’ère du numérique. 

2. Services et budget indicatif 

L'ISC est à la recherche d'un cabinet de conseil ou d'un groupe de consultants pouvant fournir assistance stratégique et technique à un maximum de dix organisations sélectionnées parmi les Adhésion à l'ISC (« Participants ») et produire un rapport synthétiser les enseignements et les recommandations issus de cette expérience.  

1. Assistance technique: Mener des sessions individuelles avec les participants sur une durée de 3 à 6 mois (selon la fréquence des sessions), aboutissant à l'élaboration d'un document stratégique pour chaque organisation afin de les mettre sur la voie de leur projet de transformation numérique. Budget indicatif : jusqu'à 45,000 XNUMX EUR (hors TVA). 

2. Collecte de connaissances et reporting : Recueillir et enregistrer les connaissances et les expériences au cours de ces consultations, en vue de les transformer en un rapport complet, qui devrait servir de modèle d'action pour d'autres organisations STI dans les pays du Sud. Budget indicatif : jusqu'à 9,000 XNUMX EUR (hors TVA). 

3. Formations, ateliers, outils d'accompagnement (par exemple, analyse comparative, diagnostics, divers modèles) : De plus, nous souhaitons compléter l'expérience avec diverses formations et outils utiles, dont le contenu sera convenu par l'ISC et les consultants. Budget indicatif : jusqu'à 10,000 XNUMX EUR (hors TVA). 

Budget indicatif total : 64,000 XNUMX EUR (hors TVA).

Services supplémentaires en option : 

4. Édition et conception du rapport: Les consultants sont invités à inclure également des services de relecture, d'édition et de conception du rapport dans leurs propositions. Budget indicatif : jusqu'à 7,000 XNUMX EUR (hors TVA). 

5. Distribution et promotion du rapport : Les consultants ayant accès aux canaux de communication et aux publics pertinents sont invités à inclure ces informations dans leurs propositions. Budget indicatif : jusqu'à 10,000 XNUMX EUR (hors TVA). 

Budget indicatif total : 17,000 XNUMX EUR (hors TVA).

3. Pré-requis  

Expérience et expertise 

• Expérience avérée dans des projets de transformation numérique, idéalement mais pas nécessairement dans le contexte d'organisations STI. 
• Expérience démontrée de travail avec des organisations du Sud. 
• Expertise en conseil stratégique. 
• Solide connaissance des technologies numériques pertinentes pour les organisations STI. 
• Expérience dans le développement de programmes de formation et d'outils pédagogiques. 

Recherche et gestion des connaissances 

• Expérience dans la collecte de connaissances, l'enregistrement et la synthèse d'informations dans des rapports complets.
• Capacité avérée à créer des plans exploitables basés sur les données collectées. 

Gestion de projet 

• Capacité démontrée à gérer des projets complexes avec plusieurs parties prenantes. 
• Excellentes compétences organisationnelles pour gérer les consultations, la collecte de connaissances et la préparation de rapports. 

Aptitudes à la communication 

• Forte capacité de communication écrite et verbale. 
• Capacité à communiquer des concepts techniques complexes à des parties prenantes non techniques.
• Expérience dans la préparation de rapports et de documents clairs, concis et percutants. 

Présence mondiale dans les pays du Sud 

• Idéalement, le cabinet et/ou son équipe devraient être basés dans les pays du Sud. Si l’agence est basée ailleurs, elle doit au moins avoir une large empreinte dans les pays du Sud (présence significative ou opérations substantielles). 

4. Critères d'évaluation 

L'ISC évaluera les offres sur les critères suivants :   

• Expertise technique 
• Méthodologie et plan de travail 
• Rentabilité 
• Expérience pertinente 
• Gestion des connaissances et reporting 
• Capacités de gestion de projet 
• Aptitudes à la communication 

5. Durée de la mission 

Le projet doit démarrer, être réalisé et achevé entre 2024 et 2026. provisoire le calendrier est le suivant : 

• Septembre – novembre 2024 : Un appel aux membres de l'ISC pour trouver des partenaires-bénéficiaires intéressés. 
• Décembre 2024 : intégration des organisations participantes sélectionnées. 
• Janvier – juillet 2025 : Assistance technique aux organisations participantes à travers des séances de conseil individuelles. 
• Août – décembre 2025 : Synthétiser les enseignements dans un rapport. 
• À partir de janvier 2026 : diffusion et promotion du rapport. 

Un calendrier d'action détaillé sera élaboré conjointement entre le cabinet de conseil et l'ISC. 

6. comment s'inscrire 

Veuillez postuler en téléchargeant votre offre, en anglais, dans un seul document, via le formulaire en ligne ci-dessous. Votre soumission doit contenir les éléments suivants : 

Introduction: une brève description de votre entreprise, mettant en évidence votre compréhension du projet et résumant votre expérience et vos qualifications pertinentes. 

Résumé: Un aperçu concis de l'approche que vous proposez, y compris les principaux livrables, méthodes, processus et un calendrier d'action provisoire. 

Proposition détaillée : 

• Méthodologie: Une explication détaillée de l'approche et des méthodologies que vous utiliserez pour atteindre les objectifs du projet. 
• Plan de travail: Un calendrier des activités, y compris les jalons et les livrables. 
• Composition de l'équipe: Informations sur les membres de l'équipe qui seront impliqués dans le projet, y compris leurs rôles, leur expertise et leur expérience pertinente. 
• Experience precedente: Études de cas ou descriptions de projets similaires réalisés, notamment ceux liés à la transformation numérique et au travail avec des organisations STI dans les pays du Sud.

Proposition de budget: Une ventilation des coûts conformément à la section 2 du présent document (Prestations et budget indicatif).

Documents à l'appui (facultatif) : tout document supplémentaire qui soutient votre proposition, tel que des certifications, des récompenses ou des exemples supplémentaires de vos travaux antérieurs. 

7. Chronologie du processus d'évaluation 

• Publication de l’appel : 2 août – 3 septembre 2024.
• Début des prestations : septembre-octobre 2024 .

8. Contact 

Si vous souhaitez avoir un appel de présentation et discuter du projet plus en détail avant de faire la soumission officielle, contactez Jenia Tsoï, chargée de communication principale chez [email protected].